Tim Pemasaran Konten Kecil? Dapatkan Hasil Besar

Diperbarui 10 Agustus 2022

Bagaimana perasaan Anda tentang ukuran tim Anda? Pernahkah Anda berharap memiliki lebih banyak orang untuk merencanakan, membuat, mendistribusikan, mempromosikan, dan menganalisis konten?

Jika demikian, Anda mungkin tidak sendirian. Sebagian besar tim konten memiliki kurang dari lima anggota tim penuh waktu, menurut penelitian CMI.

Tetapi seperti banyak pemasar, Anda mungkin tidak mendapatkan anggaran yang lebih besar untuk disewa dalam waktu dekat. Jadi, dengan sedikit tangan di dek pemasaran konten Anda, semua yang dibuat tim Anda perlu diperhitungkan.

Praktikkan ketiga ide ini untuk mendapatkan hasil – tidak peduli berapa banyak orang yang Anda miliki (atau tidak miliki) di tim pemasaran konten Anda.

Di tim #konten kecil, semua yang Anda buat harus diperhitungkan, kata @AnnGynn melalui @CMIContent. Klik Untuk Tweet

1. Dokumentasikan strategi pemasaran konten Anda dalam satu halaman

Terlalu sering, tim langsung membuat, mendistribusikan, dan (terkadang) mempromosikan konten tanpa berhenti untuk membuat (dan menuliskan) strategi. Dan beberapa tim kecil berpikir bahwa menuliskan strategi tidak perlu karena mereka sudah tahu apa itu.

Garis pemikiran itu menghasilkan pemasaran konten yang menghabiskan waktu dan tidak efektif. Anggap saja seperti mengemudi ke tujuan yang tidak dikenal tanpa peta atau GPS. Anda mungkin sampai di sana, tetapi Anda mungkin akan membuang waktu untuk belokan yang tidak perlu, berhenti untuk menanyakan arah, dan mundur.

Jadi, ya, Anda harus menuliskan strategi pemasaran konten Anda. Tetapi Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk membuat presentasi yang panjang dan rumit yang tidak seorang pun punya waktu untuk membacanya.

Ya, Anda harus menuliskan strategi #ContentMarketing Anda. Tapi nggak harus panjang-panjang atau ribet, kata @AnnGynn via @CMIContent. Klik Untuk Tweet

Buat dokumen strategi pemasaran konten satu halaman sebagai gantinya (dan, ya, Anda dapat menggunakan halaman depan dan belakang) dengan menuliskan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini:

  • Apa maksud dan tujuan bisnis Anda?
  • siapa kamu? target audiens? Apa minat dan kebutuhan mereka?
  • apa kamu? tujuan pemasaran konten? Apa yang Anda ingin audiens Anda ketahui, pikirkan, atau lakukan?
  • apa kamu? topik konten utama? Di sinilah industri dan subjek bisnis Anda tumpang tindih dengan minat dan kebutuhan audiens Anda.
  • Apa jenis konten Anda membuat? Identifikasi format yang mungkin dalam program pemasaran konten Anda, seperti blog, video, infografis, media sosial, dll.
  • Di mana akankah Anda mempublikasikan konten ini?
  • apa frekuensi akankah Anda membuat dan mempublikasikan konten ini? (Bersikaplah realistis. Lebih baik meningkatkan frekuensi daripada menguranginya.)
  • Apa itu? terukur sasaran untuk program pemasaran konten Anda? Terjemahkan tujuan pemasaran konten Anda ke dalam ukuran keberhasilan yang dapat diukur. Jangan lupa untuk menyertakan kerangka waktu untuk menyelesaikan setiap tujuan.

Untuk Merek Aman di Rumah (jangan repot-repot Googling, saya mengarangnya), strategi satu halaman mungkin terlihat seperti ini:

Strategi konten Aman di Rumah

Maksud dan tujuan bisnis

  • Untuk membantu orang merasa lebih aman di rumah mereka
  • Untuk meningkatkan penjualan monitor eksternal kepada keluarga sebesar 10% dari tahun ke tahun

Targetkan minat dan kebutuhan audiens

  • Orang tua/wali dengan anak berusia 12 tahun ke bawah yang:
    • Ingin aktif menciptakan lingkungan rumah yang lebih baik
    • Tertarik untuk melindungi kesejahteraan keluarga mereka
    • Merasa tertantang oleh waktu dan anggaran

Kategori/topik

  • Keselamatan anak-anak
  • Rumah sehat dan aman
  • Perbaikan rumah gratis atau murah

Format – saluran distribusi – frekuensi

  • Blog – situs web merek – 1x per minggu
  • E-newsletter – database pelanggan – 1x per bulan
  • Video – YouTube – 4x per tahun
  • Postingan sosial – Twitter 1x sehari dan Instagram 2x seminggu

Tujuan dan sasaran pemasaran konten

  • Untuk meningkatkan kesadaran merek Safe At Home sebagai sumber informasi keamanan rumah
    • Tingkatkan pengunjung unik ke blog sebesar 10% setiap bulan
  • Untuk mengembangkan basis data pelanggan yang memilih lebih banyak konten dari Safe At Home
    • Tingkatkan kontak dengan alamat email sebesar 20% setiap kuartal
  • Untuk mengubah pelanggan menjadi pelanggan
    • Tumbuhkan jumlah pelanggan yang juga membeli produk sebesar 5% dari tahun ke tahun

Dan jangan berhenti untuk mendokumentasikan strategi pemasaran konten Anda.

Posting di suatu tempat di mana Anda melihatnya setiap hari. Sebarkan ke semua pemangku kepentingan. Kemudian, tambahkan janji check-in ke kalender Anda untuk meninjau apa yang berhasil (dan tidak). Juga, periksa kembali tujuan dan sasaran Anda berdasarkan pemicu internal (misalnya, arah bisnis baru) dan eksternal (misalnya, pandemi global, dll.).

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:

2. Maksimalkan konten yang Anda buat

Tim Anda bekerja keras untuk membuat konten. Inilah cara membuat konten itu bekerja lebih keras untuk Anda.

Pecah menjadi potongan-potongan kecil

Emily King merinci bagaimana perusahaannya mengatomisasi kontennya dalam artikel Cara Menyemprotkan 1 Bagian Konten Pembunuh menjadi 10.

Tim kontennya mengambil artikel e-newsletter eksklusif dan mengubahnya menjadi 10 konten berikut (seperti yang ditunjukkan grafik:

  • Tiga posting blog
  • Tiga episode podcast
  • Satu presentasi
  • Satu permainan papan
  • Satu kuis
  • Satu infografis

Beberapa bagian tidak memerlukan pekerjaan tambahan, dan beberapa membutuhkan lebih banyak usaha. Tetapi masih membutuhkan lebih sedikit waktu dan menggunakan lebih sedikit sumber daya daripada jika mereka membuat 10 item konten dari awal.

Bisakah tim kecil Anda melakukan hal serupa? Sangat.

Pada tahap perencanaan, pikirkan tentang konten terbaik yang dapat Anda buat untuk audiens Anda – dan bagaimana Anda dapat mengubah ide besar itu menjadi beberapa bagian. Anda dapat melakukannya dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

  • Topik apa yang paling sesuai dengan audiens target kita?
  • Sudut unik apa yang bisa kita ambil?
  • Siapa yang akan menjadi sumbernya?
  • Apa yang akan menjadi bagian utama dari konten?
  • Konten apa lagi yang bisa dibuat darinya?
  • Pekerjaan tambahan apa yang perlu dilakukan untuk membuat potongan lainnya?

Pada tahap perencanaan, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengubah satu bagian dari #konten menjadi beberapa bagian, kata @AnnGynn melalui @CMIContent. #CMWorld Klik Untuk Tweet

Pertanyaan terakhir sangat penting untuk pembuatan konten yang efisien. Misalnya, katakanlah Anda memutuskan untuk membuat artikel bentuk panjang sebagai bagian utama Anda dan membuat video berdurasi lima menit dari artikel tersebut. Jika Anda merencanakannya, Anda tahu bahwa ketika Anda melakukan wawancara untuk artikel tersebut, Anda juga harus merekamnya untuk video. Jika Anda menemukan ide video setelah menulis konten, Anda harus kembali dan meminta sumber untuk wawancara kedua.

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:

Gunakan kembali karya terbaik Anda

Jika Anda mengikuti prinsip Pareto, 20% konten Anda memberikan 80% hasil Anda. Persentase Anda mungkin tidak persis seperti itu, tetapi saya yakin konsepnya berlaku untuk pemasaran konten Anda: Beberapa konten Anda menghasilkan banyak, tetapi sebagian besar tidak.

Lakukan lebih banyak dengan konten yang menghasilkan besar. Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mengetahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya:

  • Konten mana yang berkinerja baik?
  • Dalam format apa itu?
  • Haruskah itu diterbitkan ulang apa adanya?
  • Bagaimana itu bisa diperbarui atau diubah menjadi terkini dan relevan?
  • Bagaimana itu bisa dikemas ulang untuk saluran tambahan?

Blog Content Marketing Institute mengikuti praktik penataan ulang ini dalam beberapa cara.

  • Tim redaksi kecil memperbarui artikel yang berkinerja baik dan masih relevan untuk menambahkan statistik terbaru, mengoreksi judul sumber, memperbarui tautan usang, dan menambahkan sudut pandang baru. (Misalnya, di bagian atas artikel ini, Anda dapat melihat label “Diperbarui” yang memberi tahu pembaca bahwa kami telah mengembalikan yang ini.)
  • CMI juga tahu bahwa audiensnya merespons konten “terbaik”. Setidaknya setahun sekali, tim mengkurasi artikel baru dengan kutipan dari artikel berkinerja terbaik terbaru. Lihat 10 Artikel Pemasaran Konten yang Dicintai Pembaca (Seperti Anda) Tahun Ini sebagai contoh.
  • Tim CMI mencari cara untuk memperluas jangkauan konten acara ke audiens baru atau audiens yang diperluas. Tim konten membuat posting blog dari acara tatap muka dan virtual, wawancara streaming langsung, obrolan Twitter, dan banyak lagi. Penulis menonton sesi, membaca transkrip, atau menjelajahi Tweet dan komentar, lalu menambahkan konteks dan perspektif mereka. Misalnya, Kim Moutsos baru-baru ini mengubah wawancara streaming langsung dengan Tim Schmoyer menjadi artikel ini: Cobalah 5 Tips Video YouTube ini dan Tonton Apa yang Terjadi pada Hasil Anda.

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:


IKLAN

Panduan Penting untuk Manajemen Merek

Dalam e-book ini, kami menguraikan semua yang perlu Anda ketahui untuk mengelola identitas merek digital Anda – dengan kiat-kiat untuk menciptakan pengalaman merek yang konsisten di setiap titik kontak. Download e-booknya sekarang.


3. Gabungkan semuanya

Proses dan alur kerja jarang menggairahkan pemasar konten kreatif. Namun, membangun sistem akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk pengembangan kreatif (atau tugas lain yang lebih menarik).

Buat pelacak utama

Jika Anda memiliki kalender editorial, itu adalah langkah yang bagus. Jika Anda membuat pelacak utama – kalender editorial tentang steroid – itu lebih baik lagi.

Mendokumentasikan proses Anda, mulai dari ide konten hingga publikasi, di satu tempat – dan membuatnya dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan – menghemat waktu. Anda tidak perlu menggali email atau pesan lain untuk mengetahui apa yang telah dilakukan, apa yang masih perlu dilakukan, dan seberapa efektifnya.

Pelacak master Anda harus menyertakan:

  • Proses produksi (tugas, ulasan, persetujuan, tenggat waktu)
  • Elemen konten terkait (kata kunci, judul, metadata, dll.)
  • Sasaran dan metrik (bertanggal dan diperbarui secara berkala)

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:

Buat semua konten terkait sekaligus

Anda telah menyelesaikan artikel, infografis, atau video. Tapi itu bukan akhir dari pembuatan konten Anda. Anda masih memerlukan judul, deskripsi meta, ajakan bertindak, dll. Jadi, tulis semua perlengkapan konten itu saat Anda membuat karya aslinya.

Elemen konten terkait Anda dapat mencakup:

Masuk akal untuk membuat semua ini segera. Anda sudah berada dalam pola pikir konten itu – topik, tujuan, kalimat yang menarik, dll. Jika Anda menunggu untuk melakukan elemen konten terkait, Anda mungkin harus membaca ulang atau melihat karya aslinya.

Hemat waktu dan kewarasan

Membuat tim pemasaran konten kecil Anda lebih kuat membutuhkan pembuatan kerangka kerja yang maksimal. Dengan membuat strategi satu halaman, melakukan lebih banyak hal dengan konten yang sudah Anda buat, dan mengembangkan sumber daya penerapan satu atap, Anda akan menghemat waktu, menjaga kewarasan, dan memberikan hasil yang lebih besar untuk bisnis Anda.

KONTEN TERKAIT YANG DIPILIH SENDIRI:

Daftar untuk menghadiri Content Marketing World di Cleveland, Ohio. Gunakan kode BLOG100 untuk menghemat $100.

Gambar sampul oleh Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute