Manajemen Inventaris dan Peramalan Dealer di Industri Otomotif

Dealer otomotif memiliki sejumlah tujuan yang harus dipenuhi sehubungan dengan tingkat stok. Ini termasuk mempertahankan tingkat persediaan stok yang tepat, meminimalkan kepemilikan stok, menjaga biaya stok seminimal mungkin dan memaksimalkan efisiensi dalam penggunaan stok. Proses pemesanan yang konsisten mengurangi tekanan bisnis untuk memenuhi tingkat persediaan dan memungkinkan dealer dan distributor untuk mengelola pengecualian tingkat persediaan sebagai lawan untuk berpindah dari satu krisis ke krisis berikutnya.

Tanpa proses peramalan yang efisien di tempat dealer hanya akan bertujuan untuk meminimalkan kepemilikan saham. Namun, jika dealer tidak memperkirakan dengan benar, tingkat stok akan salah. Ada biaya persediaan yang jelas dalam menyimpan terlalu banyak stok tetapi pada saat yang sama, terlalu sedikit mungkin memerlukan pesanan darurat. Dealer yang membutuhkan pesanan darurat tersebut tidak hanya menanggung biaya pembelian saham yang lebih tinggi tetapi juga meningkatkan biaya pengiriman. Selain itu, dealer biasanya memutuskan untuk tidak memesan stok tambahan karena, jika dealer tidak dapat memindahkan stok tersebut dalam jangka waktu yang wajar, mungkin ada biaya pengelolaan dan penyimpanan inventaris yang lebih tinggi.

Sistem peramalan yang efisien membantu baik distributor maupun dealer untuk mengurangi biaya dengan menyediakan dasar yang konsisten, dapat diprediksi, dan andal untuk persediaan stok. Akan selalu ada keadaan yang tidak terduga, tetapi ini dapat dikelola sebagai pengecualian yang bertentangan dengan proses bisnis normal.

Peramalan distributor versus dealer

Sebuah sistem baru, yang dipelopori dan berfungsi dengan baik di Eropa, memberikan tanggung jawab utama kepada distributor, bukan dealer, untuk memperkirakan kebutuhan stok. Dengan menganalisis tren pemesanan stok di semua dealer, distributor dapat memperkirakan dengan lebih baik, melihat persyaratan secara luas, memprediksi persyaratan stok yang diharapkan dari dealer, dan memberikan saran yang sesuai. Misalnya, setelah rilis model kendaraan baru, pola mungkin muncul di lokasi metropolitan dengan volume tinggi. Ini kemudian memberikan informasi yang valid tentang tren saat volume meningkat di lokasi lain, seperti di daerah pedesaan. Distributor dapat menyarankan atau mewajibkan komponen tertentu ketika dealer baru memulai atau model baru diperkenalkan ke area baru.

Di bawah sistem baru ini, dealer wajib membeli tingkat stok tertentu karena distributor ingin memastikan bahwa dealer memiliki seperangkat komponen dasar untuk model kendaraan tertentu yang akan mencakup sebagian besar situasi. Distributor memahami, melalui analisis tren, frekuensi penggunaan komponen dan berada dalam posisi untuk memberi tahu dealer tentang komponen yang harus dipelihara.

Ada sedikit perlawanan awal dari para dealer dalam penerapan sistem ini. Masalah utama adalah bahwa distributor pada dasarnya menginstruksikan dealer mengenai stok yang harus dibeli. Namun, karena distributor sekarang menerima risiko yang lebih besar dengan mengizinkan dealer mengembalikan stok yang tidak terpakai dalam jangka waktu yang disepakati atau menambah atau dalam beberapa keadaan mengurangi jumlah, resistensi telah sangat berkurang.

Keuntungan bagi dealer dalam menyetujui rekomendasi tersebut adalah bahwa banyak dealer saat ini tidak akan menyediakan semua suku cadang yang direkomendasikan karena biaya pemeliharaan inventaris dan fakta bahwa suku cadang tersebut tidak dapat dikembalikan ke distributor jika tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu. . Pada dasarnya, dealer mengelola risiko inventaris dan perilaku mereka mencerminkan risiko itu.

Aliran informasi yang bebas di dalam jaringan

Kunci keberhasilan peramalan dealer adalah arus informasi yang bebas antara dealer dan distributor. Dealer memberikan informasi tentang tingkat stok mereka saat ini dan permintaan untuk item stok dan distributor dapat memahami pola stok yang dialami dealer. Dalam sistem peramalan dealer yang berfungsi dengan baik, sebagian besar risiko pemeliharaan inventaris ada pada distributor, bukan dealer.

Distributor memiliki visibilitas tingkat stok yang luas di semua dealer dan dalam keadaan tertentu dimungkinkan untuk membuka visibilitas di antara semua dealer. Permintaan dealer untuk suatu suku cadang dapat mencerminkan stok distributor dan stok jaringan dealer. Umumnya, dealer hanya dapat melihat stok distributor dan jika sudah habis, dealer dapat diizinkan untuk melihat sisa stok. Distributor mendorong dealer untuk membeli dari distributor terlebih dahulu, kemudian membelinya di dalam jaringan. Saat membeli dalam jaringan, dealer pemasok menerima pesanan dan dikreditkan dari distributor. Dealer penerima dikenakan biaya untuk stok dari distributor. Distributor kemudian dapat memantau permintaan di antara keduanya, dan menyesuaikan sistem untuk permintaan tersebut di kemudian hari. Distributor kemudian dapat menganalisis apakah dealer menggunakan lebih banyak stok tertentu daripada yang diharapkan, dan dapat menyesuaikan perkiraan dealer.

Kontingensi untuk pesanan darurat

Tujuan utama dalam setiap proses pengendalian stok adalah untuk mengurangi frekuensi pemesanan darurat. Proses gudang yang efisien, di mana dealer menempatkan lebih banyak pesanan stok dan lebih sedikit pesanan harian atau darurat mengurangi tekanan pada seluruh jaringan distribusi dan dealer. Sistem perkiraan dealer, bersama dengan strategi pembelian kembali distributor opsional, sangat membantu untuk mencapai hal ini.

Dealer didorong untuk menyimpan lebih banyak suku cadang, berdasarkan analisis yang diperoleh dari proses peramalan yang konsisten sehingga mereka dapat memenuhi kebutuhan pelanggan mereka secara efisien dan hemat biaya. Distributor memperoleh keuntungan mengetahui di mana suku cadang berada di seluruh jaringan dealer dan operasi pergudangan yang lebih efisien.

Ada beberapa manfaat yang cukup signifikan bagi distributor dan dealer dari sistem peramalan dealer. Distributor dan dealer di Eropa yang telah menggunakan model ini mengalami peningkatan yang signifikan terhadap bisnis mereka dan sekarang lebih mampu memenuhi kebutuhan pelanggan serta memiliki proses inventaris yang lebih konsisten dan dapat diprediksi

Aliran informasi yang bebas antara distributor dan dealer ditingkatkan dengan sistem perkiraan dealer. Distributor memahami jumlah dan frekuensi semua kebutuhan stok dalam sistem. Ada kemampuan untuk memindahkan stok menggunakan jaringan distribusi dan dealer. Namun dealer telah mengurangi risiko dalam kepemilikan saham dan lebih mungkin untuk mempertahankan variasi yang lebih besar dan jumlah suku cadang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Ringkasan

Aliran informasi yang konsisten dan dapat diprediksi antara distributor dan dealer dapat dicapai melalui sistem peramalan yang efisien. Distributor, yang memiliki akses ke pandangan luas di semua dealer, dapat memberikan analisis mendalam tentang penggunaan stok, inventaris, dan kebutuhan stok di masa mendatang. Distributor kemudian dapat memberikan saran yang akurat kepada dealer tentang jenis, jumlah, dan ketersediaan stok yang dibutuhkan berdasarkan data faktual.

Pengurangan biaya di seluruh proses rantai pasokan direalisasikan untuk distributor dan dealer melalui sistem peramalan yang lebih ramping. Fakta dapat menentukan berapa banyak stok yang dibutuhkan di seluruh jaringan dealer dan tingkat penggunaan yang diharapkan oleh setiap dealer individu. Total persediaan stok berkurang, ketersediaan segera diketahui dan kemampuan distributor untuk menangani pesanan darurat sangat ditingkatkan. Untuk distributor dan dealer, biaya persediaan dan pergudangan berkurang sementara pengurangan frekuensi pesanan darurat menghasilkan lebih sedikit biaya pengiriman dan pengiriman.